制定年月日 2019年8月5日
最終改正年月日 2022年1月17日
株式会社パラダイスファクトリー
代表取締役社長 岩垣 伸哉
当サイトは、当サイトが取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、終活ポータルサイト企画・運営上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 - 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく
事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。 - 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当サイトを取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に
見直してその改善を継続的に推進します。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社パラダイスファクトリー 個人情報問合せ窓口
〒105−0014 東京都港区芝2-3-22内村芝ビル4階
TEL: 03-6722-6711 FAX: 03-6722-6712
E-Mail: privacy@paradise-f.co.jp
受付時間: 10:00 ~ 17:30(土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始を除く)
(個人情報に関する公表文)
■個人情報の取扱いについて
当サイトが取り扱う個人情報の利用目的
- ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
- 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的
お客様情報
・ご利用履歴管理のため
・お問合せ対応のため
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は 削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
- 事業者の名称
株式会社パラダイスファクトリー
代表取締役 岩垣伸哉
〒105−0014 東京都港区芝2-3-22内村芝ビル4階 - 個人情報の保護管理者
管理者名:岩垣 伸哉
所属部署:代表取締役社長
連絡先:03-6722-6711 - 全ての保有個人データの利用目的
分類 利用目的
お客様情報
当サイト「終活ライフ」などのサービスご案内のため
ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
お問合せに対応するため
◆委託
当社が取得した個人情報は正当な利用目的のため、その個人情報を委託する場合があります。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、業務委託することがあります。
その場合、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約等において守秘義務に関する事項等を規定し、個人情報が適正に管理されるようにいたします。
【Googleアナリティクスの使用について】
当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利 用状況などのデータ収集及び解析を行っております。
その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報 を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。
収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。
なお、当サイトのご利用をもって、上記の方法・目的においてGoogle及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。
■Googleのプライバシーポリシー
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
- 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社パラダイスファクトリー 「終活ライフ」個人情報問合せ窓口
〒105−0014 東京都港区芝2-3-22内村芝ビル4階
TEL: 03-6722-6711 FAX: 03-6722-6712
MAIL: privacy@paradise-f.co.jp
受付時間: 10:00 ~ 17:30(土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始を除く) - 認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS) - 苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号:03-3249-4104
受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み) - 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当サイトからご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送いただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。) - 安全管理措置について
弊社は外的環境を把握した上で保有個人データの保有個人データの安全管理なために以下の措置をしています。
◆組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
◆人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
◆物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
◆技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。